Bankene har jo fått økte krav de siste årene fra myndighetene. Det er jo bra, for vi vil jo at pengene skal være sikret. Compliance er å sørge for at bankene følger lover og regler, forskrifter og andre retningslinjer.

Kjenner du igjen hovedmålet?

Jo, kommuner og fylkeskommuner har også hatt dette målet. De skal sikre at de ikke får økonomisk tap, taper omdømme og tillit til innbyggere. De skal sikre at innbyggere får de tjenestene de har krav på.

Det er lett å si at vi har kontroll i vår kommune når ingenting er avdekket. Men ofte vet vi at det er mørke skygger bak sola. Fordi vi kan ikke kontrollere alt. Vi må ha ansatte som vet hva de skal gjøre, hvorfor de skal gjøre det, og vi må gjøre stikkprøver.

Internkontroll som er ordet det brukes i offentlig sektor er jo bare et ledelsesverktøy....

Følger vi loven om internkontroll i organisasjonen? Det er noe vi bør stoppe opp og ta en fot i bakken med jevne mellomrom.

For den nye kommuneloven som kom i fjor har mye mer fokus på internkontroll enn det har vært tidligere. Jeg personlig synes det er kjempe bra! For det er jo en trygghet for deg som øverste leder, leder generelt i organisasjonen eller ansatt som gjør jobben. For skulle noe skje, så har dere rutiner og arbeidsbeskrivelser som sier noe om hvordan dere skal jobbe, og hva slags kontrolltiltak som skal settes i gang.

Her er noen tips som kan stilles når det skal lages prosedyrer:

• Hva gjør dere?
• Hvordan skal oppgaven utføres?
• Hvorfor skal dere gjøre dette?
• Hvem skal gjøre denne oppgaven?
• Hvem har ansvaret?
• Når skal dette gjøres?

Når vi ser på finansområdet, så er det store summer vi jobber med. Da er det viktig å ha...

Internkontroll er oppfattet for mange som svært kjedelig. Det er noe mange må forholde seg til, og rutiner lager nærmest på ren tvang. Hvis det finnes rutiner og prosedyrer i det hele tatt.

Det finnes begreper som internkontroll, kvalitet og HMS. Disse brukes i skjønn forening om en annen. Men internkontroll er alt dette, en felles paraply og lederverktøy for å måle hvordan vi ligger an og om vi gjør det vi skal. For det er både lovpålagte og selvpålagte ting vi må forholde oss til. Internkontroll handler om å ha et felles mål som kommunen (gjelder fylkeskommuner, kommuner og kommunale foretak, men for å gjøre det enkelt sier jeg kommuner). Dit skal vi, og peker framover. Hvordan vet vi at vi har havnet der?

Jo, med gode SMART* mål som hele organisasjonen kjenner til. 

Her er noen spørsmål dere kan stille dere:

• Hvilke langsiktige mål...

Vi har skrevet om at kommuner må få finansreglement kvalitetssikret før dere går videre til kommunestyret.

Det er flere kommuner som ikke har oppdatert finansreglement, og i år er året til å få dette på plass.

Nytt kommunestyre, nytt år og blanke fargestifter.

Les artikkelen om å kvalitetssikre finansreglementet hvis du ikke har gjort det. 

 I forskrift om garantier og finans- og gjeldsforvaltning i kommuner og fylkeskommuner § 6 står det spesifisert minimumskrav til hva reglementet skal inneholde.

I forskriften § 6 andre ledd står minimumskravene:

Finansreglementet skal minst angi

Det er det Nord Forvaltning jobber for og har i sitt DNA. Vi ønsker å hjelpe kommuner, slik at de kan gi sine innbyggere enda bedre tjenester. Det måtte gjøre konkrete oppgaver, eller være sparringspartner.

Alle vi som bor i Norge, tilhører en eller annen kommune. Barna våre går i barnehage, skole eller SFO. Barna er av og til på en helsestasjon for oppfølging. Vi kjører på kommunale veier. Bestemor bor i en omsorgsbolig. Hvis vi skal bygge et hus, må vi ha godkjenning fra kommunen. Hvis det er et barn som ikke har gode nok omsorgspersoner, hjelper barnevernet disse barna. Begynner det å brenne, så kommer en brannbil eller to med hjelp. Du skjønner hvor vi vil? Det er så mye i ditt, mitt og vårt liv som innbefatter kommunale tjenester i løpet av livet. Det er ikke alltid at vi som innbyggere ser det.

Malin har jobbet i mange år i...

Hei,

Første artikkel blir en introduksjon om gründeren bak Nord Forvaltning AS. 

Jeg heter Malin, og brenner for å hjelpe kommuner. På den måten at de kan tilby enda bedre tjenester til sine innbyggere. 

Jeg har jobbet i Tromsø kommune siden 2010. Der har jeg jobbet innenfor det meste som omfatter økonomi og finans. 

Siden 2012 hadde jeg ansvaret for finansforvaltning av kommunens låneportefølje tilhørende renteswaper, likviditet, politisk saksbehandling i form av eierskap og garantisaker. I løpet av disse årene gikk kommunen fra 4 til 7 milliarder i lånegjeld, og kommunen sparte mye penger på å være ute i markedet. 

Tidligere jobbet jeg også med å kvalitetssikre investeringsregnskapet i henhold til lovverk, budsjettarbeid, økonomistyring på enheter i kommunen, avstemming av kontoer, opplæring av kommunens ansatte i...