I denne lille miniserien om kommunale garantier skal vi se litt på veien fra mottatt søknad og til ferdig vedtatt prosjekt.

Her kan du lese første sak her.

Nå har du mottatt søknaden, og skal til å lage en politisk sak på vegne av kommunedirektøren.

Du har nå mottatt søknad, regnskap, budsjett, prosjektbeskrivelse og kontantstrømoppstilling fra søkeren.

Du bør gjøre en liten analyse for å se om dette prosjektet har en stor risiko for at den kommunale garantier må innfris.

Et kommunalt vedtak bør inneholde, hvem er søker, hva er formålet, hva slags type, maksimalt beløp, hvor lang tid, må den godkjennes av fylkesmannen, hvor mye er tillegg for renter og omkostninger.

Så hva skal saksfremlegget handle om?

Bør ha et avsnitt hvor du skriver om kommunelovens garantiregler, er denne saken i samsvar med kommunens...

Finans i kommuner er vel det som står mitt hjerte nærmest. Det gjør at en kommune kan bygge sykehjem til bestemor, barnehage til barna våre eller lage gode vann og avløpsrør. Slik systemet er bygd opp, må de aller fleste kommuner ta opp lån til disse investeringene.

Kommuneloven stiller krav at kapitalkostnadene som renter og avdrag skal dekkes av driften. Derfor er årsberetningen en god arena til å fortelle mer om finans. Finans er jo så gøy!

Her bør dere se nærmere på utviklingen i lånegjelden og hvilke nye investeringer er startet opp. Opplysninger om gjennomsnittlig lånerente, sammenlignet med for eksempel pengemarkedsrenta 3 mnd Nibor.

Dere skal også ta med netto lånegjeld per innbygger, og denne bør legges i en graf for best mulig fremstilling. Dere kan også sammenligne med andre kommuner.

Så har jeg sett...

Revisorer fikk utsettelse på grunn av korona til å revidere regnskapene til kommunene.

Det betyr at kommuner får utsettelse til å levere årsmeldingene sine. For denne skal vedtas sammen med årsregnskapet med ny frist i september.

I dag skal vi snakke litt om en del av elementene i årsberetningen. For jeg har den siste tiden snakket med mange kommuner som enten trenger hjelp til å skrive, eller prat om hva den skal inneholde.

Årsberetningen er den forskriftsbestemte rapporteringen kommunen, som skal være et substitutt til årsregnskapet. Den har flere navn, årsmelding eller årsrapport, men årsberetningen inneholder en del faste elementer. Årsberetningen skal opplyse kommunestyret om den økonomiske stillingen, og andre hendelser som har skjedd i løpet av året. Her bør en også ta med tall fra noen år tilbake for å se det store...

Dette temaet deles i to artikler. For her kan vi skrive om så mangt, men vi skal holde det på en enkel og oversiktlig måte. 

Økonomisk analyse kan gjøres innenfor alt. Vi ser på vår egen kommune for å se hvor skoen trykker. Vi bruker årsmelding, regnskapet eller andre økonomiske analyser, slik at politikere kan vedta en god økonomiplan. Hvis kommunen har en meget presset likviditet, og dårlige nøkkeltall, bør det ikke iverksettes store investeringer som preger driften.  

Er det et selskap som søker midler, kommunal garanti og støtte, bør dere se hvordan tilstanden er før dere går inn på noe.

Når det gjelder hvilke verktøy man skal bruke i en analyse, KOSTRA eller finansielle nøkkeltall er noen av dem. Det er mange veier til rom.

Spørsmålet er hva ønsker dere informasjon...